前職でも現在と同じく管理部でしたが、人事は人事、経理は経理という風に部署が縦割りされている中で働いていました。
業務内容がある程度固定化されていて、このままでは自分自身のスキルアップに繋がらないと悩んでいました。
そんな中、ラピードアクトと出会いました。
ラピードアクトの管理部業務は幅広く、色々な経験ができると思いました。

会社によって管理部の内容は異なります。
前職では、限られた業務を毎日コツコツ行っていました。
入社して、業務についていけるか、また、社員の皆さんがひとりひとり自立されていて、優秀な方々だったので、周囲についていけるのか、正直不安でした。

現在は主に人事の業務に携わらせていただいています。
そのほかにも請求書や提出物の確認なども行っています。
業務の幅が広がった分、覚えることや対応しなくてはならないことも多いです。
また、毎月決まった作業はもちろんありますが、突発業務が多いので、臨機応変な対応力が必要になってきます。

以前は、ルーティーンが決まっていて、その日その日で完了する作業でしたので、時間や期日も気にすることなく働いていました。
しかし、今は業務を行うにあたり、期日を必ず確認し、スケジュールを考えて期日に間に合うように対応しています。
また、個々で業務を行うのではなく、「管理部」として業務を進行しているため、周りとの連携が大事になります。
そのため、朝会や業務の途中等などで進捗状況の確認や共有は心がけるようになりました。

入社から一年が経ち、やっと業務についていけるようになってきたと感じています。
ですが、足りないことや未熟なところがまだまだたくさんあります。
私の苦手なことは、相手に物事を説明するときに上手くまとめて伝えることです。
特に管理部は色々な方と関わるので、説明ができないのは致命的です。
説明する前に、内容をよく理解しておくことや、説明が上手な人の真似をしたりして、苦手を克服していきたいと思います。
また、管理部は業務スピードと内容の正確さが求められる部署だと思いますのでもっとＰＣスキルを磨き、効率よく業務ができるようになるのが目標です。